Vasara tikrai nėra vienintelis metų laikas, kada gali būti organizuojami renginiai lauke. Tinkamai pasiruošus, tai galima daryti ištisus metus, nepriklausomai nuo to, koks oras vyrauja už lango. Žinoma, norint, jog renginys būtų sėkmingas ir patiktų visiems susirinkusiems, garantuotų pačias geriausias emocijas, reikėtų žinoti keletą esminių patarimų, padėsiančių visa tai įgyvendinti. Jei ši tema aktuali ir jums, toliau straipsnyje aptarsime, į ką reikėtų atsižvelgti, organizuojant renginį lauke.
Pasirinkite tinkamą vietą renginiui
Vieta yra vienas svarbiausių aspektų, planuojant renginį po atviru dangumi. Nuo jos priklausys, kokio dydžio renginį galite organizuoti, kiek žmonių susirinks bei ar susirinkusieji galės patogiai leisti laiką. Visai nesvarbu, ar tai būtų koncertas, vestuvės ar įmonės vakarėlis, būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kokio dydžio yra lauko erdvė bei ar joje tilps norimas svečių skaičius. Taip pat įsitikinkite, ar visi renginio dalyviai galės lengvai pasiekti vietą: ar iki jos važiuoja viešasis transportas, ar čia yra parkavimo vietų automobiliams. Galiausiai, norint, jog svečiams būtų patogu bei jog erdvėje būtų galima išpildyti turimą viziją, svarbu stabilus ir lygus reljefas, kuris suteiks reikiamą pagrindą tokiems renginio elementams, kaip scenai, įrangai, lauko baldams bei kita.
Pasirūpinkite scena ir jai reikiama įranga
Jei jūsų renginyje nusimato tam tikras pasirodymas, tarkime, koncertas ar pranešimas, iš anksto pasirūpinkite scenair jai reikalinga įranga. Žinoma, norint tai suorganizuoti, tikrai nereikia scenos pirkti, labai patogu, jog ją galima išsinuomoti. Tai – praktiškas sprendimas, kadangi neišleidžiant didelės pinigų sumos, galima užtikrinti profesionalią įrangą bei gerą atmosferą. Visgi, norint būti garantuotiems, jog scena bus jūsų renginyje, dėl nuomos susitarkite iš anksto. Rinkdamiesi, atkreipkite dėmesį, ar scena atitinka teritorijos dydį bei čia susirinksiančių svečių skaičių. Taip pat nepamirškite ir kitos reikalingos įrangos – garso sistemos, mikrofonų, apšvietimo, kad visi žiūrovai aiškiai matytų ir girdėtų tai, kas vyksta ant scenos.
Užtikrinkite svečių komfortą
Tai, ar renginys bus sėkmingas, labai priklauso ir nuo to, ar bus užtikrinamas maksimalus dalyvių komfortas. Norint tai pasiekti, geras sprendimas – lauko baldai. Pasirūpinkite reikiamu skaičiumi sėdimų vietų bei, jei reikia, stalais. Priklausomai nuo to, ar lauke organizuojate šventinę vakarienę, ar norite sukurti poilsio zoną, naudojami lauko baldai gali skirtis. Tarkime, pirmuoju atveju, idealiai tiks banketiniai stalai bei kėdės, kurios turi reikiamą IP klasę ir gali būti naudojamos lauke, o antruoju – sėdmaišiai ar kiti panašūs elementai, užtikrinantys maksimalų komfortą ir leidžiantys atsipalaiduoti. Tokios atskiros zonos itin pasitarnauja dideliems renginiams, kai organizuojamos kelios skirtingos veiklos ar pramogos. Tiesa, turėkite omenyje, jog visų lauko baldų tikrai nereikia pirkti, galima juos išsinuomoti.
Apgalvokite apšvietimą
Negana to, jei renginys planuojamas vakare ar jis užsitęs iki vėlumos, būtina pasirūpinti ir tinkamu apšvietimu. Geras apšvietimas užtikrina maksimalų saugumą, sukuria malonią atmosferą bei įneša jaukumo. Vienas populiariausių sprendimų – lempučių girliandos, kurios pasižymėtų aukšta IP klase ir yra atsparios lietui, sniegui ar kitoms lauko sąlygoms. Žinoma, renkantis jas, reikėtų nepamiršti apgalvoti, kaip bus tiekiama elektros energija. Na, o jei tokios galimybės nėra, galbūt tiks lemputės, kurios yra su saulės baterija.
Pasiruoškite nenuspėjamoms oro sąlygoms
Galiausiai, ką reikėtų padaryti, planuojant renginį lauke – pasiruošti nenuspėjamoms oro sąlygoms. Tam idealiai pasitarnaus šildytuvai, kurie užtikrins reikiamą šilumą net ir šaltuoju metų laiku, bei lauko palapinės, kurios apsaugos tiek svečius, tiek įrangą nuo lietaus ar kaitrios saulės. Žinoma, jei oro sąlygos renginio dieną bus itin prastos, turėkite ir planą B – esant galimybei, renginį perkelkite į uždarą patalpą, į kurią galėtumėte pakviesti visus svečius.
Taigi, vadovaudamiesi šiais patarimais, tikrai nesunkiai suorganizuosite renginį lauke. Na, o jei ieškote, kur galėtumėte išsinuomoti sceną, palapinę, lempučių girliandas, šildytuvus ar kitą reikiamą įrangą, turėkite omenyje, jog Renginiopartneris.lt gali pasiūlyti išties nemažą jų asortimentą geru kainos bei kokybės santykiu.